O uso da tecnologia tem sido uma força impulsionadora no setor de Recursos Humanos (RH) ao longo dos últimos anos. Com a pandemia em 2020, essa tendência acelerou de forma surpreendente. Empresas que antes tinham processos totalmente físicos precisaram se adaptar e implementar estratégias de trabalho remoto, incluindo o recrutamento e seleção de pessoal.
Essa transformação veio para ficar, indo além de simplesmente realizar entrevistas e testes com suporte tecnológico. O conceito de “recrutamento digital” surgiu, abrangendo ações que utilizam a tecnologia para atrair, selecionar e contratar candidatos, além de avaliar o desempenho dos colaboradores já contratados.
Com o recrutamento digital, os custos associados a cada etapa do processo são drasticamente reduzidos ou até mesmo eliminados. No entanto, o uso da tecnologia vai além das questões financeiras. Neste texto, exploraremos as principais funcionalidades do módulo Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior, uma parceira da You Senior, mostrando como esse programa simplifica cada etapa da contratação, desde a candidatura até a aprovação dos candidatos.
Simplificando a candidatura: recrutamento e seleção com a Senior
O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior oferece a possibilidade de gerenciar dois tipos de candidaturas para uma vaga: candidatos internos e candidatos externos.
Para os funcionários que desejam concorrer a oportunidades internas, o sistema disponibiliza uma interface própria onde podem se candidatar. Já para os candidatos externos, a candidatura é realizada por meio do Portal do Candidato, um site específico que gerencia as inscrições de pessoas de fora da organização.
Após o encerramento do período de inscrições, os recrutadores podem visualizar todas as informações dos candidatos em uma tela específica. Tanto candidatos internos quanto externos recebem uma notificação de confirmação de candidatura por e-mail, sendo que os internos também são notificados pelo próprio sistema.
No processo de inscrição, os gestores têm a possibilidade de configurar campos obrigatórios para os dados exigidos. O sistema padrão do Portal do Candidato requer nome, sexo, e-mail, telefone e data de nascimento, mas outros campos podem ser adicionados.
Se o preenchimento dos dados de RG e NIS for configurado como obrigatório, por exemplo, o RH não precisará mais inserir essas informações no Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) do candidato, pois serão gerados automaticamente.
Caso a vaga exija a realização de testes para avaliar a compatibilidade do candidato, estes serão enviados por e-mail, com a possibilidade de os gestores de RH personalizarem a mensagem da comunicação.
Triagem inteligente: selecionando os candidatos ideais
A funcionalidade de triagem no sistema é responsável por pré-selecionar candidatos com maior potencial para a vaga, levando em consideração diferentes características. Os candidatos podem ser categorizados como internos, externos ou ex-colaboradores.
Ao clicar no nome do candidato, é possível acessar informações detalhadas, distribuídas nas guias Currículo, Histórico e Questionário. Além disso, é possível filtrar candidatos de acordo com sua situação no mercado de trabalho, como empregados, buscando realocação, sem experiência ou desempregados.
Com base nas informações da vaga e fornecidas pelo candidato, é possível avaliar sua adequação à posição durante a triagem. Adicionalmente, a empresa pode aplicar um teste de Cultura, respondido no momento da inscrição, que apresenta uma nota indicativa da adaptação do perfil do candidato à cultura organizacional. Isso permite um processo mais eficiente e com maior potencial de sucesso, economizando tempo.
Candidatos que não se encaixem nos critérios da vaga podem ser eliminados do processo seletivo, evitando triagens desnecessárias, mas essa decisão pode ser revertida posteriormente. Além disso, o sistema permite buscas com base em diversos parâmetros, facilitando a identificação de candidatos específicos. Por exemplo, caso a empresa busque candidatos com deficiência que tenham Ensino Médio Técnico, basta selecionar os campos apropriados. É possível selecionar candidatos em lotes de até 100 pessoas.
O sistema também mantém um banco de talentos que inclui todos os profissionais cadastrados pela empresa, independentemente do perfil e da adequação à vaga. Isso ajuda a criar uma reserva de candidatos potenciais para futuras oportunidades.
Inovação e eficiência no recrutamento e seleção: potencializando seus talentos
A You Senior está comprometida em inovar e apoiar empreendedores de pequenas e grandes empresas em diversos segmentos. Nossa missão é entregar um sistema de gestão empresarial de excelência, otimizando tempo e processos, e garantindo informações concretas, dinamismo e eficiência nas operações.
Nosso módulo Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior possibilita gerenciar todas as etapas de um processo seletivo até a aprovação dos candidatos. Além disso, oferece recursos para envio de testes e geração de currículos em lotes, facilitando a triagem.
Os gestores podem registrar comentários sobre os candidatos, com a opção de classificá-los como Neutro, Positivo ou Negativo, tornando as avaliações futuras mais eficazes. Tudo isso contribui para otimizar o processo de recrutamento e seleção, tornando-o mais ágil e assertivo.
Se deseja revolucionar a forma como sua empresa recruta e seleciona talentos, entre em contato conosco e leve o Gestão de Recrutamento e Seleção da Senior para o RH da sua organização. Estamos empenhados em oferecer soluções específicas, integradas, flexíveis e confiáveis, impulsionando o sucesso de nossos clientes.
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Até o próximo post!